MP-42 Sipariş Öneri Raporu
- Utkan Ekinci
- Feb 5, 2024
- 2 min read
Bu eğitimde siparişe çevrilmesi gereken sipariş öneri raporunun nasıl hazırlandığını göreceğiz.
Veri Girişi
Bu raporun çalışabilmesi için Arkhon’un ihtiyaç duyduğu veriler aşağıda listelenmiştir.
Material Plan (Malzeme Planı)
Ürün ve tedarikçi bazında öneri miktarları ve termin süreleri
Sipariş Öneri Raporu
Raporu çalıştırmak için “Arkhon Mat Plan” ribbonunda “Reports” grubunda “Order Release” onay kutusunu onaylayıp, “Run Plan” tuşuna basıyoruz. Arkhon, malzeme planı yanında bize öneri sipariş listeleri için “PO Release” ve “PO Release List” adı altında iki rapor çıkartır.
“PO Release” raporuna bir örneği aşağıda görebilirsiniz.
Bu raporda Arkhon’un malzeme planında önerdiği miktarlardan ürün ve tedarikçi bazında termin süresine girmiş olanlar görünür. Yukarıdaki örneğe bakarsak; “Mat_Code_2” kodlu, “Supplier1” adlı tedarikçiden alınan ürünün termin süresi 12 hafta. Bu ürün için Arkhon, 10. Hafta varışlı bir öneri (proposal) hesaplamış.
Bunun üstüne 16. Haftada yer alan bir öneri miktarının da siparişe çevrilmesi talebi bulunuyor. Bunun temel sebebini ürüne bağlı termin değişken süresinde görebiliriz. Aşağıda bu verinin girildiği “Master Data” tablosu görünüyor.
Bu tabloya göre “Mat_Code_2” kodlu ürünümüzün “LT_Variable” kolonunda 0.001 değeri vardır. Bu ürüne ait her bir öneri miktarı bu değişkenle çarpılıp bir süre hesabı yapılır. Bu süre, istendiği tarihten çıkartılıp, ne kadar önceden öneri miktarının siparişe çevrilmesi gerektiği hesaplanır. Eğer, çıkan tarih standart termin süresine düşüyorsa, bu öneri miktarının da şimdiden siparişe çevrilmesi gerektiği belirlenir.
Burada gördüğümüz 16. Haftadaki öneri miktarı üzerinden hesap yaparsak; 3400 x 0.001 = 3.4 => 4 hafta.
16 – 4 = 12 edeceği için bizim bu ürünü 12. haftada istenenlerle aynı şekilde değerlendirmemiz gerekir.
Özetle bu öneri miktarı her ne kadar 16. Haftaya istense de, istendiği tarihten değişken terminin getirdiği süreyi çıkardığımızda, standart termin süresine düştüğü görülür. Bu yüzden, öneri miktarı siparişe çevrilmelidir.
Eğer, “LT_Variable” kolonunda bir sayı bulunmazsa, Arkhon sadece “Leadtime” kolonunda yazan standart süreyi baz alacaktır.
Arkhon, siparişe çevrilmesi gereken siparişler için bize “PO Relase List” adı altında ikinci bir rapor sunar.
Bu raporda biraz önce baktığımız öneri miktarlarının taslak olarak birer siparişe dönmüş hali görülür. Arkhon, sipariş varışının istendiği periyodun ilk gününe varış termini ister. Sipariş statüsün boş bırakır ve eğer kontratlı bir çalışma sistemi varsa, uygun olan hangi kontrata bu siparişi bağlayabileceğimizi de belirtir. Burada gördüğümüz satırı, Purchase Order sayfasına kopyalayıp statüsünü belirlediğimiz zaman, plana dahil olacaktır. Bu aşamadan sonra Order Release raporunu tekrar çalıştırdığımızda öneri miktarı ve ona bağlı sipariş önerisi silinecektir.
Planlama döngüsünde bu rapor çok önemlidir. Planlama periyodu kapanmadan bu rapor mutlaka gözden geçirilmeli ve termin süresine düşen öneriler siparişe dönüştürülüp tedarikçi ile paylaşılmalıdır.