MP-3 Arkhon Mat Data

Planlama sisteminin kalitesini iki şey gösterir; veriyi iyi bir şekilde yapılandırması, en iyi ve güvenilir planı sağlaması. Kullanıcının, eldeki dağınık veri setini nasıl gruplayıp kontrol edeceğini tanımlar.  Daha sonra bu yapılandırılmış veriyle en iyi ve güvenilir çözüme ulaşmasını sağlar. Bu koşulların gerçekleşmesi için kullanıcının programın genel yaklaşımını iyi bilmesi gerekir.

Bu eğitimde Arkhon’a veri girişlerini nasıl yaptığımızı ve bunları nasıl kontrol edebileceğimizi göreceğiz.

Temel Planlama Parametreleri

Arkhon’a giriş yaptıktan sonra “Arkhon Mat Data” ribbon’una geçince aşağıdaki gibi bir görüntü ile karşılaşıyoruz. Bir çok veri tipi ayrı ayrı gruplanmış ve kendilerine ait tuşlarla işlem yapılması sağlanmış. Burada amaç, planlama sürecini etkileyecek verilerin sınıflandırılıp düzgün bir şekilde girilmesi ve kontrol edilebilmesidir.

İlk karar verilmesi gereken yer, en solda yer alan planlama periyotu ve para birimidir.

“Plan Period” adlı bu karar kutusunda varsayılan değer 24’dür. Yani planlama belirlenen tarihten itibaren 24 periyotluk dönem için yapılacaktır. Örneğin, planlama periyodu başlangıcını 2023’ün 20. haftası olarak kabul edelim. “Plan Period” karar kutusunda seçilen 24’le beraber 2023’ün 44. haftasına kadar planlama yapılacağı belirlenmiş olur. Daha kısa bir süre için plan yapacaksak bu kontrol kutusundan değişiklik yapılabilir.

“Currency” adlı karar kutusunda ise hazırladığımız planlara bağlı olarak hangi para birimiyle raporların hazırlanacağını belirliyoruz. Varsayılan değeri Euro olan bu kriterde farklı para birimleri seçilebilir. Önemli olan bu iki karar kutusunun da planlama sürecine başlamadan seçilmiş olmasıdır. Hiçbir seçim yapılmazsa, varsayılanları doğru kabul edilir.

Veri Girişi

Artık sisteme veri girişlerimizi yapmaya başlayabiliriz. Elimizdeki verinin sisteme düzgün ve anlaşılabilir şekilde girilebilmesi için Arkhon bunları belli kategorilere böler ve format kontrolü sağlar.

Örnek bir çalışmayı Master Data adlı grup üstünde yapalım. Aşağıdaki ekranda görüleceği gibi “Master Data” adlı ribbon grubundaki “Format” tuşuna basalım.

Bu tuşa basmamızla beraber, Arkhon boş bir sayfa açar ve adını Master Data koyar. Daha sonra bu sayfaya veri girişini kolaylaştırmak için her bir kolonu formatlar. Biz bu sayfaya bir ürünün kodunu ve açıklamasını B ve C kolonlarına girelim. Ardından “Control” tuşuna basalım.

Bunun sonuncunda Arkhon bize eksik bilgilerle ilgili uyarı verir ve nerede eksik olduğunu kırmızıyla işaretleyerek gösterir. Ayrıca bünyesinde bunlarla ilgili varsayılan bir değer varsa yansıtır.

Bu varsayılan bilgiler minimumda sistemin işleyişini sağlar. Arkhon’un önerdiği verileri inceleyip revize edebilir ve arkasından tekrar “Control” tuşuna basabilirsiniz. Eğer bir hatayla karşılaşmazsa veri girişini onaylar.

Onun önerilerini hiç değiştirmeden bir kez daha “Control” tuşuna basarsak da aynı sonuçla karşılaşırız; fakat tekrar uyarmalıyız; planların düzgün çalışması için bu verilerin mutlaka kontrol edilmesi ve gerçek hayatla eşleşmesi gerekir. Veri tipi ve içerikte bir problem yoksa, aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşırız.

Arkhon’un bünyesinde zaman serisi şeklinde de veri girişleri bulunur. Örneğin, malzeme planlama için olmazsa olmaz, ürün ihtiyaçlarını girildiği aşağıdaki ekran gibi. Bu sayfaya “Requirement” adlı ribbon grubu üzerinden “Format Prod Req” tuşuna basarak ulaşırız.

Yine bu örnekte biz bir ürün kodunu ve tanımını dosyaya girdiğimizi varsayalım. Veri girişi sonrası “Control Prod Req” tuşuna bastığımızda Arkhon eksik ve yanlış verileri işaretleyip bize gösterir.

Bunları düzelttiğimiz örneğimiz aşağıda yer alıyor. Ürünle ilgili bütün veri girişini eksiksiz yapmışız. Ürün ihtiyaçları sayısal, kendisiyle ilgili veriler yazı formatında girilmiş. Fakat, hala hata yapabiliriz. Örneğin, bu sefer hatayla planlama zaman çizelgesini gösteren ilk iki satırın bir kısmını silmişiz.

“Control Prod Req” tuşuna bastığımızda Arkhon bu durumu da tespit eder ve hataları düzeltir.

Bu ve benzeri bir çok kontrolü, Arkhon veri girişi esnasında sağlar. Böylece planlama sürecindeki hatalar minimum seviyeye çekilmiş olur.

Her bir veri girişi sayfasına Excel’in izin verdiği kadar satır bilgi girebilirsiniz. Sistemin her bir veri grubunda kontrolleri farklıdır ve kendine öncelikle Product_Code kolonunu baz alır. Eğer bu kolonu boş bırakırsanız kontrollerini yapmayacaktır. Daha detaylı bilgi her bir veri grubu için diğer eğitim dökümanlarında bulunabilir.

<< Önceki Bölüm Sonraki Bölüm>>